Ekrani LCD i terminalit me Hyrje, Dalje, pauza dhe orën aktuale

Funksionet

Çfarë bën në të vërtetë OraPune?

Për ta thënë shkurt: mat kohën, kontrollon derën dhe krijon raporte të qarta. Më poshtë janë funksionet teknike dhe përfitimet praktike.

Veprimet që njeh pajisja

Veprime bazike

Hyrje & Dalje

Regjistrimi klasik i hyrjes dhe daljes nga puna, me kohë të saktë dhe lidhje me pagën.

Pauza

Dalje për pauzë & kthim

Pauza formalizohet: punëtori zgjedh “DaljeP” kur del dhe “KthimP” kur kthehet. Pauza llogaritet automatikisht.

Logjika e orëve të punës

Ndërrimet pas mesnate

Nëse ndërrimi fillon p.sh. në 20:00 dhe mbaron në 02:00 të ditës tjetër, OraPune e llogarit ndërrimin te data e hyrjes, jo te data e daljes. Kjo e bën raportin shumë më të qartë.

Orë efektive & paga

Nga logjet csv, Web Paneli llogarit orët efektive sipas formulës: (DALJE − HYRJE) − pauzat. Pastaj aplikon llojin e pagës: fikse ose për orë, për të llogaritur BRUTO dhe NETO.

Rregullorja e pagesës

Ju i vendosni rregullat – sistemi i zbaton

Orari normal, zbritja e pauzës, koeficienti i overtime, shtesat për natë, e diel dhe festa, si dhe kalkulimi bruto→neto me kontribute e tatim personal. Ndryshoni një vlerë dhe rezultati shihet menjëherë në preview.

Kliko për ta zmadhuar

Nga veprimi te dokumenti

Çdo kartelë e skanuar përfundon në një raport të gatshëm.

Punëtori zgjedh veprimin me buton ose përdor skenimin automatik. Sistemi e ruan regjistrimin dhe në fund të muajit raporti është gati për financat, pa përllogaritje manuale.

Kliko për ta zmadhuar

Hapi 1 – Raporti

Filtro dhe llogarit

Zgjidhni periudhën, departamentin, ndërrimin ose pajisjen. Sistemi llogarit orët, overtime, bruto dhe neto për secilin punëtor.

Kliko për ta zmadhuar

Hapi 2 – Eksporti

Dërgoje te kontabiliteti

Raporti eksportohet në PDF ose Excel me totalet e përmbledhura: orë pune, overtime, bruto dhe neto. Gati për pagesë dhe arkivim.

Kliko për ta zmadhuar

Mungesa & Pushime

Ditët që mungojnë, të shpjeguara

Pushime, mungesa dhe leje të pjesshme regjistrohen me arsye, status dhe dokument bashkëngjitur – dhe reflektohen automatikisht në raport.

Kliko për ta zmadhuar

Veprime manuale

Zgjidhje kur harrohet kartela

Operatori e regjistron veprimin manualisht me arsye. Shënohet si «MANUAL» dhe dallohet qartë në raport – asgjë nuk fshihet.

Funksionet kryesore të sistemit

Punëtori

Çfarë sheh punëtori?

HP

Hyrjet dhe daljet e tij për ditën/ muajin.
PP

Pauzat, pushimet dhe mungesat personale.
PG

Pjesën e pagës që lidhet me orët (pa hyrë në detaje të tjerëve).

Administratori

Çfarë menaxhon administratori?

US

Regjistron/fshin punëtorë, kartela, pajisje OraPune.
RP

Gjeneron raporte për periudhë, departament, punëtorë të veçantë.
CF

Ndryshon IP, fjalëkalim, orën e pajisjes dhe parametra të tjerë.

Operatori

Rol i ndërmjetëm

Mund të shohë hyrje/daljet, të bëjë veprime manuale, të eksportojë raporte, por nuk sheh konfigurimin e pagave ose parametrat kritikë të sistemit.

⏱

Çdo veprim i regjistruar

Hyrje, dalje dhe pauza – të gjitha ruhen me datë dhe orë të saktë.

📐

Logjikë e qartë

Ndërrimet pas mesnate llogariten te data e hyrjes; orët efektive = kohë − pauza.

👥

Role të ndara

Punëtori, operatori dhe administratori shohin vetëm çfarë u nevojitet.

📋

Raporte për të gjithë

HR, financa dhe drejtuesit marrin të dhëna të qarta për paga dhe prezencë.

Veprime të sinkronizuara· Paga automatike· Eksport Excel· Sistem i unifikuar

Përfitimet praktike

Për administratën & HR

⏱

Asnjë orë e pa dokumentuar – çdo hyrje/dalje është log.
📊

Raporte të gatshme për kontabilitet dhe paga mujore.
🧾

Evidencë për auditim dhe kontrolle të brendshme.

Për drejtuesit e kompanisë

👁

Pasqyrë e qartë e prezencës dhe disiplinës së stafit.
💰

Pagat bazohen në të dhëna reale, jo përafërsisht.
🔐

Kontroll i hyrjes në objekt – vetëm stafi i autorizuar.

Pyetje të shpeshta

Për funksionet e sistemit.

Si funksionojnë dy mënyrat e regjistrimit?

Në mënyrën me butona, punëtori zgjedh Hyrje, Dalje, Dalje për pauzë ose Kthim nga pauza dhe pastaj afron kartelën. Në mënyrën automatike mjafton afrimi i kartelës; regjistrimi bëhet sipas konfigurimit të terminalit.

A mund të ndryshohet një veprim gabim (p.sh. harroi të shtypë Dalje)?

Po. Administratori ose operatori mund të shtojë orë manuale nga paneli (Veprime manuale). Në raport shfaqet qartë se veprimi është regjistruar manualisht, me orën dhe shënimin që vendosni – kështu dallohet nga veprimet e bëra te pajisja.

Çfarë dallon punëtorin nga operatori dhe administratori?

Punëtori regjistron veprimin me kartelë, sipas mënyrës së konfiguruar në terminal. Operatori menaxhon veprime manuale dhe raporte. Administratori konfiguron punëtorët, pagat, pajisjet dhe parametrat e sistemit.